
Assistant / Assistante de direction bilingue
Emploi
Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vous rejoignez la direction de la Conformité en tant qu'assistant(e) de direction auprès du Responsable mondial de la Sécurité financière, basé au Siège. Dans une logique de proactivité permanente, vous êtes en charge des aspects pratiques et administratifs et en particulier : Vous êtes principalement en charge de : - Gérer un agenda individuel complexe (interne, autorités externes) en priorisant selon le degré d'urgence ; - Organiser en autonomie les réunions, conférences, calls, déjeuners et tout autre évènement pour le Responsable de la Sécurité financière et le département SF plus globalement ; - Faciliter la vie courante du département Sécurité financière en ce qui concerne les problématiques logistiques et admnistratives (onboarding/offbording) ; - Contribuer à la planification, l'organisation et à la gestion d'évènements spécifiques pour le département Sécurité Financière ; - Organiser les déplacements / voyages complexes (réservation vol/train, hôtel, démarches visa ..) du Responsable de la Sécurité Financière ; - Organiser les plannings de visites des correspondants du réseau international lors de leur venue au Siège; - Filtrer les appels téléphoniques[...]











